哎老板，最近是不是又被活动公司的方案搞晕啦？听说有个朋友去年花 200 万办发布会，结果现场乱成一锅粥，事后才发现策划公司连备用电源都没准备！今天咱就聊聊怎么避开这些坑。

第一部分：先搞清楚活动到底要干啥
首先得定死目标！比如卖货还是打品牌？要转化率还是曝光量？某手机品牌直接要求现场下单率 25%，结果活动当天卖爆。・预算分配有个黄金比例：15% 给创意，40% 搞执行，30% 做传播，剩下 15% 留着应急。别被那些花里胡哨的策划方案忽悠了！・提前列好禁忌清单！金融活动不能提 "稳赚"，政府活动要提前报备，这些红线一划，后面省很多麻烦。

第二部分：怎么鉴别靠谱公司
看案例别光看成功的！让他们拿失败案例出来讲讲，能坦诚复盘的才是真本事。有个公司之前搞砸了户外婚礼，后来改进了天气预案，这种才值得信任。・团队配置要合理！那种一个人身兼数职的小作坊千万别选。好的公司得有专门的创意组、执行组和数据分析组，像搭积木一样分工明确。・查资源要看真凭实据！让他们提供最近合作的供应商清单，设备有没有保险，媒体资源是不是真的。有个客户发现所谓的 "百万曝光" 全是刷量，当场取消合作。

第三部分：合同里的那些坑
拆分报价单很重要！有个客户发现运输费占了 12%，果断换本地供应商省了 23 万。合同里要写清楚第三方溢价不能超过 15%。・违约金要分等级！延期 1 天扣 1%，超 5 天退一半钱。传播量没达标就扣尾款，这些条款写进去，对方才会认真干活。・保密协议别忘了！特别是涉及新产品的活动，得约定 3 年内不能把创意用在竞争对手那里。

第四部分：执行过程怎么盯着
每天要进度表！让他们用甘特图把关键节点标出来，比如哪天必须完成场地审批。每天下午 6 点前交个简报，心里就有数了。・现场要用黑科技！人流热力监测能看到哪里人多哪里人少，提前演练断电、暴雨等情况。有个品牌提前转移场地，15 分钟就搞定了。

第五部分：活动效果怎么算
别光看表面数据！ROI 要算上留资转化的价值，舆情正向率得超过 85%。某车展留资率只有 5%，看起来热闹其实没效果。・长尾价值要追踪！活动后 3 个月看看电商搜索量和门店客流有没有变化，好的活动应该持续带来流量。比如某饮料品牌活动后 UGC 内容持续传播了半年

选活动公司就像找对象，不能只看表面！用这几个方法，再配合工具箱里的检查清单和预案模板，保证能避开 90% 的坑。现在联系我们还能领免费诊断服务，赶紧试试吧！